青岛-人事处(青岛)

预聘制、合同聘用制教师入校流程

时间:2020年06月04日 11:34   点击数:   作者:   责任编辑:

一、入校前办理事项

(一)师德师风考察

学院(研究机构)党委考察拟聘用教师社会背景及思想政治状况,出具师德师风考察表,报送至人事处人才服务办公室(华岗苑西楼403室,58630186),人才服务办公室统一报送人事部(教师工作办公室)转交校党委宣传部(党委教师工作部)

(二)调取人事档案

拟聘用教师向人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)提供档案所在单位、身份证号,办理商调函。海外留学回国人员(含海外博士后)需完成就业报到证办理

(三)报到材料准备

原单位在国内的人员,需准备行政关系介绍信、工资转移介绍信(需包含岗位工资、薪级工资、停薪时间)

海外留学回国人员(含海外博士后、海外就业人员),需准备留学回国人员证明国外学历学位认证书教育部留学人员回国工作就业报到证

国内博士后出站人员(含二站博士后),需准备博士后研究人员分配工作介绍信原单位工资发放情况证明(需包含岗位工资、薪级工资、停薪时间)

国内应届毕业生,需准备毕业证、学位证、就业报到证。

(四)公示

学院(研究机构)在本单位公示不少于七个工作日,出具公示无异议报告,报告注明公示起止日期及“公示无异议,建议予以聘用”。

(五)体检

教师携带一张一寸证件照和300元现金,于周一或周四早8点前空腹到校医院(凤凰3号楼一层,58630120)查体

(六)人力资源系统填报

教师凭教职工工号(与工资号、校园卡号合一)、初始密码(身份证号后6位),登录人力资源管理服务平台(http://hr.sdu.edu.cn/hr80)完成入职登记,按照说明上传照片、完善个人资料后保存,提交审核。请务必在入职前完整填写信息并提交,信息不全者无法完成报到流程。

(七)起薪材料准备

准备1张中国银行I类账户借记卡开户地不限,需将借记卡带有账号的一面与身份证反正面复印于同一张A4纸上。

二、入校时办理事项

(一)开具入职转接单

教师或学院(研究机构)人事秘书携带公示无异议报告、体检报告和师德师风考察表(如外审阶段已提交师德师风考察表,则无需重复提交)到人事处人才服务办公室(华岗苑西楼403室,58630186)审核,开具入校转接单到人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)办理后续报到手续。

(二)签订《聘用合同》及《岗位目标责任书》

教师到人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)提交毕业证、学位证、海外经历证书、奖励证书、专业技术资格证书及聘书等原件、以及前述报到材料,用于审核人力资源系统信息、登记入校时间,填写《医疗保险个人基本信息表》、《公积金开户申请》。教师领取《聘用合同》及《岗位目标责任书》、入校介绍信,到学院(研究机构)报到。学院(研究机构)发起岗位绩效工资,同时指导教师填写《聘用合同》、签订《岗位目标责任书》,于7日内交回人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686

(三)起薪

教师持身份证和中国银行银行卡复印件,到人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)办理起薪手续

(四)办理校园卡

新入职教师完成人力资源信息填报及报到流程后,持二代身份证,在校园卡自助一体机自助领卡(自助领卡设备分布:食堂一层南门大厅、学生宿舍凤凰居4号楼一大厅、振声苑南楼一大厅校园E站、振声苑东楼一大厅、华岗苑西楼一东厅华岗苑西楼一师生服务大厅)。教师如无二代身份证,在人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)开具证明,带一寸电子照片,到条件保障处(华岗苑西楼106室,58630072)办理校园卡。

(五)落户

教师可选择是否落户青岛,具体落户流程由保卫处协助办理(华岗苑西楼202室或华岗苑西楼一层师生服务大厅,58630080)。落户方式任选其一:1.保卫处出具《落户介绍信》,落户至山东大学(青岛)集体户口;2.凭房产证办理家庭户口;3.办理青岛市临时居住证。

三、入校后办理事项

(一)党员组织关系转移

教师到政工处(华岗苑西楼312室,58630028)办理党组织关系转移,办理时需提供原组织关系所在单位名称。

(二)国际化相关事务

外籍教师如需办理工作许可证、外国专家证等国际化相关事务,请到国际事务办公室(华岗苑西楼302室,58630380、58630580)办理。

(三)子女入学

教师子女入山东大学实验小学(青岛):教师带《在职证明》(凭校园卡在华岗苑西楼一层师生服务大厅、或振声苑一层自助打印机打印)、校园卡原件及复印件、夫妻双方身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、儿童预防接种证原件及复印件到山东大学实验小学(青岛)办理入学,学生入学后,山东大学实验小学(青岛)负责办理学籍转入手续,小学咨询电话58631128

教师子女入山东大学实验幼儿园(青岛):教师带《在职证明》(凭校园卡在华岗苑西楼一层师生服务大厅、或振声苑一层自助打印机打印)、校园卡原件及复印件、夫妻双方身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、出生证原件及复印件到山东大学实验幼儿园(青岛)办理入园,办理幼儿转园注意事项请致电咨询山东大学实验幼儿园(青岛),幼儿园咨询电话58631161。

)信息服务系统

校园网使用、电子邮箱申请、VPN、信息服务系统等指南:详见山东大学信息化工作办公室《山东大学教职工信息化服务指南》,访问地址:http://www.nc.sdu.edu.cn/info/1004/1157.htm

)社会保险

学校为教职医务员工缴纳山东省养老保险及青岛市医疗保险。新入职教职工在收到工资的第二个月,持身份证到青岛市社保相关合作银行办理社保卡。

青岛市社保合作银行:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、交通银行、青岛银行、中国建设银行、青岛农村商业银行、招商银行、中信银行。

需转移社保的教师,联系人事管理服务办公室(华岗苑西楼409室,58630686)咨询办理。

)住房公积金转移

学校为教职医务员工缴纳青岛市公积金,联系财务处(华岗苑西楼一层财务大厅,0532-58630097)办理公积金转移手续。